As regras de iluminação para feiras são específicas de cada evento e podem mudar. Use este guia para identificar o que deve ser verificado e siga o manual do expositor mais recente e as instruções escritas da sua feira.
Comece pelo evento, não pelo local
O mesmo centro de convenções pode receber eventos com prestadores de serviços, prazos e regras operacionais diferentes. O manual do expositor vigente, o kit de serviços e os comunicados oficiais são as principais fontes de informação para sua montagem.
Identifique quem controla cada decisão
O organizador, o local, a prestadora de serviços gerais, a empresa responsável pela parte elétrica, o fornecedor de rigging e a autoridade de segurança contra incêndio podem controlar diferentes aspectos do estande. Quando um requisito não estiver claro, consulte a parte indicada no manual do evento.
Classifique a instalação de iluminação
Uma luminária de braço com plugue, uma luminária a bateria, uma luminária com instalação elétrica fixa, uma iluminação presa à estrutura do estande e um sistema aéreo de rigging não constituem a mesma instalação. Confirme a categoria correspondente à luminária, ao método de fixação e à configuração de energia exatos que você usará.
Verifique a configuração exata do produto
Mantenha a etiqueta do modelo, os dados da fonte de alimentação e a documentação de segurança disponível da luminária exata que será levada. Não presuma que a aprovação de um modelo ou de uma fonte de alimentação se estenda a uma configuração diferente.
Confira a energia, os cabos e o posicionamento
Confirme como a energia elétrica do local deve ser solicitada, quem pode fazer as conexões, as cargas permitidas, as regras para extensões ou filtros de linha, o encaminhamento dos cabos e se as luminárias devem permanecer dentro da área de estande contratada.
Trate baterias e recarga separadamente
O uso de bateria não dispensa automaticamente o cumprimento das regras do evento. Verifique a composição química e a capacidade da bateria, os requisitos de transporte, o local de recarga, o armazenamento de baterias sobressalentes e quaisquer restrições de segurança contra incêndio.
Obtenha respostas antes do envio
Baixe o manual mais recente, envie por escrito perguntas específicas sobre o produto e mantenha a resposta junto aos documentos do estande. Exemplos de outro evento realizado no mesmo local servem como contexto, não como autorização para o seu evento.
Checklist de verificação antes da feira
- Manual do expositor mais recente e data da revisão
- Contatos das áreas elétrica, de rigging e de segurança contra incêndio
- Modelo exato da luminária, etiqueta e fonte de alimentação
- Local de fixação, altura e carga
- Pedido de energia, percurso dos cabos e responsabilidade pelas conexões
- Plano de transporte, armazenamento e recarga das baterias
- Aprovação ou esclarecimento por escrito quando necessário
Para consultar a documentação dos produtos, compare as informações sobre verificação UL e ETL, veja as opções de iluminação para feiras ou entre em contato conosco com o manual do evento e a configuração que pretende utilizar.