Checklist de iluminação antes da feira: comprar, testar, instalar e embalar

A iluminação inadequada em uma feira é um daqueles problemas que você só percebe quando já é tarde demais — quando está no pavilhão e seu estande parece sem vida em comparação com o estande ao lado. Este checklist foi elaborado para evitar isso. Revise-o pelo menos duas semanas antes da data da feira.

Antes de fazer o pedido

• Consulte as regras elétricas no manual do expositor — Alguns locais limitam a potência total por estande (normalmente 500W para um espaço 10×10). Outros exigem certificação ETL ou UL para todos os equipamentos elétricos. Obtenha essas informações antes de fazer qualquer pedido.
• Conte as tomadas disponíveis — Estandes padrão de 10×10 normalmente recebem 1–2 tomadas. Saiba essa quantidade antes de decidir quantas luzes comprar e se será necessário um filtro de linha.
• Meça a estrutura do estande — Confirme as dimensões do perfil do trilho superior para garantir o encaixe das presilhas das luminárias com braço. A maioria dos perfis de alumínio padrão é compatível, mas estruturas fora do padrão podem causar problemas.
• Escolha a temperatura de cor — Quente (3000K) para estilo de vida e moda, neutra (4500K) para uso geral e fria (6500K) para tecnologia e indústria. Em caso de dúvida, escolha a neutra.
• Confirme o tipo de plugue do país — Os plugues dos EUA, UE, Reino Unido e Austrália são diferentes. Se você participa de feiras internacionais, peça o tipo correto para cada mercado ou use adaptadores certificados.
• Verifique a classificação CRI — O mínimo é CRI 90 para qualquer produto ou display de marca. Não compre luzes sem um valor de CRI publicado.

Ao fazer o pedido

• Faça o pedido pelo menos 3 semanas antes da feira — Fornecedores com venda direta da fábrica precisam de 3–6 dias para produção, além de 5–12 dias para transporte. Deixar para a última hora cria o risco de receber o pedido depois do dia da montagem.
• Peça uma unidade reserva — Se você vai comprar 3 luzes, peça 4. As luminárias LED são confiáveis, mas podem ocorrer danos durante o transporte. Ter uma reserva no local custa menos do que uma substituição de emergência.
• Solicite a documentação de certificação — Se o local exige comprovante de ETL ou UL, peça o relatório de testes no momento da compra, e não depois da entrega.
• Confirme o comprimento do braço — O padrão é 400mm. Se o estande tem uma estrutura profunda ou é preciso ultrapassar um obstáculo, peça 500mm ou 600mm.

Quando as luzes chegarem

• Teste todas as unidades antes da feira — Conecte cada luz em casa ou no escritório. Confirme que ela liga, que a temperatura de cor está correta e que não há cintilação.
• Verifique se todas as presilhas abrem e fecham suavemente — Uma presilha rígida ou danificada consumirá tempo durante a montagem.
• Enrole os cabos com cuidado e identifique-os — Ao usar várias luzes, a identificação dos cabos evita confusão durante a montagem.
• Leve um filtro de linha — Mesmo que você acredite ter tomadas suficientes, um filtro de linha sempre é útil no pavilhão.

Na feira: dia da montagem

• Instale as luzes antes de pendurar os elementos gráficos — É mais fácil posicionar as luminárias com braço em uma estrutura vazia do que trabalhar ao redor de uma parede de fundo já instalada.
• Distribua as luzes uniformemente pelo trilho superior — Em uma parede de fundo de 10 ft com 3 luzes, posicione-as a aproximadamente 1.5 ft, 5 ft e 8.5 ft de uma das extremidades.
• Incline para baixo entre 30–45 graus — Direcione para o centro do painel gráfico, e não para o piso nem para a altura dos olhos.
• Verifique o ofuscamento a partir do corredor — Fique no corredor e observe o estande. Se a cabeça da luminária estiver visível e muito intensa, ajuste o ângulo ou adicione uma proteção antiofuscamento.
• Fotografe a montagem — Tire uma foto das posições finais das luzes. Na próxima feira, você poderá reproduzir a montagem em minutos, sem começar do zero.

Depois da feira

• Enrole os cabos sem apertar — Enrolar com muita força tensiona o cabo nos pontos de conexão e reduz sua vida útil.
• Guarde na embalagem original ou em um estojo acolchoado — A cabeça da luminária é a parte mais vulnerável. Proteja-a entre as feiras.
• Anote os problemas para a próxima vez — O estande ficou escuro demais? Quente demais? Faltaram tomadas? Anote enquanto ainda estiver recente para fazer os ajustes na próxima feira.

Referência rápida: de quantas luzes você precisa?

Perguntas frequentes

E se eu esquecer de pedir as luzes e faltar uma semana para a feira?

Entre em contato e informe a data da feira. Verificaremos a capacidade de produção atual e indicaremos a opção de transporte mais rápida disponível. Em alguns casos, o envio expresso permite entregar as luzes em 5–7 dias úteis após o pedido.

Posso alugar as luzes em vez de comprá-las?

Alguns prestadores de serviços para exposições oferecem o aluguel de iluminação no local. As luzes de aluguel normalmente são luminárias genéricas, com CRI baixo e alto custo por evento. Se você participa de feiras mais de duas vezes por ano, a compra das próprias luzes se paga rapidamente.

Quais certificações são necessárias para feiras nos EUA?

ETL ou UL Listed é a certificação mais exigida nos locais de eventos dos EUA. CE e UKCA são exigidas para feiras europeias. Todas as luminárias BOOTH LIGHTS têm certificações ETL, UL, CE e UKCA.

Precisa de ajuda para planejar a montagem? Entre em contato e informe o tamanho do estande e a data da feira. Ou conheça nossa linha completa de luminárias com braço para display.