Gi den riktige besøkende en tydelig grunn til å stoppe og en enkel måte å starte en samtale på. Belysning, budskap, oppsett og bemanning bør støtte dette formålet sammen. Ingen av delene garanterer mer trafikk. Messens besøkstall, standplassering og hvor godt publikum passer, har også betydning. Bruk disse trinnene til å forberede standen og identifisere det som bør justeres.
1. Definer hvem som bør stoppe, og hvorfor
Velg en målgruppe og problemet utstillingen din løser. Bestem om neste trinn er en produktutprøving, en teknisk samtale eller et avtalt møte. Bygg overskriften og hovedutstillingen rundt dette formålet. En reklamegave er valgfri. Hvis du bruker en, bør den knyttes til målgruppen, og arrangementsreglene bør kontrolleres, fremfor å anta at enhver gave gir nyttige salgskontakter.
2. Test budskapet fra messegangen
Still deg ved de sannsynlige innfallsretningene, og spør noen som ikke kjenner utstillingen, hva dere tilbyr, og hvem tilbudet er for. Hvis de ikke kan svare, forenkle overskriften eller reduser konkurrerende grafikk. Gjør standnummer og demonstrasjonstider enkle å finne. Kontroller tillatte høyder og regler for siktlinjer før du legger til høye skilt eller elementer over standen.
3. Gjør utstillingen synlig uten blending
Bruk justerbare armlamper der kompatible fester lar deg belyse etiketter eller produktdetaljer. Kontroller refleksjoner fra blanke flater og synlighet fra både sittende og stående posisjon. Juster retningen før du øker lysnivået. Hvis du bruker LED-moduler i bakbelyst grafikk, test den ferdig monterte lyskassen med det faktiske trykket. Department of Energys oversikt om blending forklarer hvorfor betraktningsforholdene har betydning. Bedre synlighet dokumenterer ikke økte besøkstall.
4. Gi besøkende plass til å komme nærmere
Hold inngangen og veien til hovedutstillingen fri. Plasser eventuell demonstrasjonskø innenfor det tildelte arealet, og følg arrangementets tilgangskrav. En disk foran kan passe til en kontrollert demonstrasjon eller resepsjon. Flytt den bare hvis den hindrer den planlagte besøksflyten. Gjør det tydelig hvilke produkter som kan håndteres, og tilby hjelp fra personalet ved behov.
5. Forbered en nyttig demonstrasjon og velkomst
Øv på en kort demonstrasjon som besvarer ett relevant spørsmål, og som kan gjentas når det er travelt på standen. Avtal hvem som tar imot, demonstrerer og registrerer forespørsler. Start med en enkel invitasjon, for eksempel ved å spørre hvilket bruksområde den besøkende undersøker, og respekter et ønske om å gå videre. For interesserte besøkende registrerer du den konkrete forespørselen og avtalt neste trinn, fremfor å samle kontaktopplysninger uten sammenheng.
6. Hjelp interesserte kontakter med å finne dere
Før messen gir du eksisterende interesserte kontakter arrangementsnavn, standnummer, plassering og en konkret grunn til å besøke dere. Tilby møtetider hvis teamet har kapasitet. Hold arrangørens utstilleroppføring og deres egen arrangementsinformasjon samstemt. Velg markedsføringskanaler etter målgruppe og budsjett. Kontroller hva arrangementet faktisk tilbyr før du betaler.
7. Mål hvor besøksforløpet stopper opp
Registrer besøk, relevante samtaler, demonstrasjoner og avtalt oppfølging hver for seg. Definer hva som skal telles før resultatene samles inn, og bruk samme metode gjennom hele messen. Hvis få stopper, bør budskapet eller synligheten kontrolleres. Hvis mange stopper, men få samtaler er nyttige, kan målgruppetilpasningen eller tilbudet være årsaken. Registrer tidspunkt, bemanning og eventuelle endringer, slik at sammenligninger kan tolkes. Freeman gir mer veiledning om måling av messeresultater.
Etter arrangementet vurderer du resultatene opp mot målet dere satte, og gjennomfører oppfølgingen de besøkende samtykket til. Behold endringene som hjalp den tiltenkte målgruppen, samtidig som du tar hensyn til at ulike messer og standplasseringer gjør direkte sammenligning vanskelig.