La mala iluminación en una feria comercial es uno de esos problemas que solo se notan cuando es demasiado tarde, cuando ya estás en el recinto ferial y tu stand parece apagado en comparación con el de al lado. Esta lista de verificación está diseñada para evitar eso. Revísala al menos dos semanas antes de la fecha de tu feria.
Antes de realizar el pedido
- Consulta el manual del expositor para conocer las normas eléctricas — Algunos recintos limitan la potencia total por stand (comúnmente 500W para uno de 10×10). Otros requieren certificación ETL o UL para todo el equipo eléctrico. Obtén esta información antes de pedir nada.
- Cuenta tus tomas de corriente — Los stands estándar de 10×10 suelen tener 1-2 tomas. Conoce este número antes de decidir cuántas luces comprar y si necesitas una regleta.
- Mide el marco de tu stand — Confirma las dimensiones del perfil del riel superior para que las abrazaderas de tus luces de brazo encajen. La mayoría de las extrusiones de aluminio estándar son compatibles, pero los marcos no estándar pueden ser un problema.
- Decide la temperatura de color — Cálida (3000K) para estilo de vida y moda, neutra (4500K) para uso general, fría (6500K) para tecnología e industria. Si no estás seguro, elige neutra.
- Confirma el tipo de enchufe para el país — Los enchufes de EE. UU., UE, Reino Unido y AU son todos diferentes. Si expones internacionalmente, pide el tipo de enchufe correcto para cada mercado o usa adaptadores certificados.
- Verifica la clasificación CRI — CRI mínimo de 90 para cualquier exhibición de producto o marca. No compres luces sin un número CRI publicado.
Al hacer el pedido
- Haz el pedido al menos 3 semanas antes de la feria — Los proveedores directos de fábrica necesitan de 3 a 6 días de producción más de 5 a 12 días de envío. Pedir con poco tiempo significa arriesgarse a que lleguen después de tu día de montaje.
- Pide uno de repuesto — Si vas a comprar 3 luces, pide 4. Las luminarias LED son confiables, pero los daños durante el envío ocurren. Tener una de repuesto en el lugar cuesta menos que un reemplazo de emergencia.
- Solicita la documentación de certificación — Si tu recinto requiere prueba ETL o UL, pide el informe de prueba en el momento del pedido, no después de que llegue.
- Confirma la longitud del brazo — El estándar es 400 mm. Si tu stand tiene un marco profundo o necesitas salvar un obstáculo, pide 500 mm o 600 mm.
Cuando lleguen las luces
- Prueba cada unidad antes de la feria — Enchufa cada luz en casa o en tu oficina. Confirma que se enciende, que la temperatura de color es la correcta y que no hay parpadeo.
- Verifica que todas las abrazaderas se abran y cierren suavemente — Una abrazadera rígida o dañada te hará perder tiempo durante el montaje.
- Enrolla los cables ordenadamente y etiquétalos — Si vas a usar varias luces, etiquetar los cables evita confusiones durante el montaje.
- Empaca una regleta — Incluso si crees que tienes suficientes tomas, una regleta siempre es útil en un recinto ferial.
En la feria: Día de montaje
- Monta las luces antes de colgar los gráficos — Es más fácil colocar las luces de brazo en un marco desnudo que trabajar alrededor de una pared trasera ya instalada.
- Espacia las luces uniformemente a lo largo del riel superior — Para una pared trasera de 3 metros con 3 luces, colócalas aproximadamente a 0.45 m, 1.5 m y 2.55 m de un extremo.
- Inclina hacia abajo a 30-45 grados — Apunta al centro de tu panel gráfico, no al suelo o a la altura de los ojos.
- Verifica si hay deslumbramiento desde el pasillo — Párate en el pasillo y mira tu stand. Si el cabezal de la luz es visible y brillante, ajusta el ángulo o agrega un protector antideslumbrante.
- Fotografía tu montaje — Toma una foto de las posiciones finales de las luces. En la próxima feria, podrás replicar el montaje en minutos en lugar de empezar de cero.
Después de la feria
- Enrolla los cables sin apretar, no con fuerza — El enrollado apretado tensiona el cable en los puntos de conexión y acorta su vida útil.
- Guárdalo en el embalaje original o en un estuche acolchado — El cabezal de la luz es la parte más vulnerable. Protégelo entre ferias.
- Anota cualquier problema para la próxima vez — ¿El stand estaba demasiado oscuro? ¿Demasiado cálido? ¿Te quedaste sin tomas? Anótalo mientras está fresco para que puedas ajustarlo para la próxima feria.
Referencia rápida: ¿Cuántas luces necesitas?
| Tamaño del stand | Mínimo | Recomendado |
|---|---|---|
| 3×3 m | 2 luces | 3–4 luces |
| 3×6 m | 4 luces | 5–6 luces |
| 6×6 m | 8 luces | 10–12 luces |
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si me olvido de pedir luces y la feria es en una semana?
Contáctanos con la fecha de tu feria. Verificaremos la capacidad de producción actual y te asesoraremos sobre la opción de envío más rápida disponible. En algunos casos, el envío acelerado puede hacer que las luces te lleguen en 5 a 7 días hábiles desde el pedido.
¿Puedo alquilar luces en lugar de comprarlas?
Algunos contratistas de servicios de exhibición ofrecen alquiler de iluminación en el recinto. Las luces de alquiler suelen ser luminarias genéricas de bajo CRI con un alto costo por feria. Si expones más de dos veces al año, comprar tus propias luces se amortiza rápidamente.
¿Qué certificaciones necesito para las ferias comerciales de EE. UU.?
La certificación ETL o UL es la más comúnmente requerida en los recintos de EE. UU. CE y UKCA son requeridas para las ferias europeas. Todas las luminarias BOOTH LIGHTS cuentan con certificación ETL, UL, CE y UKCA.
¿Necesitas ayuda para planificar tu montaje? Contáctanos con el tamaño de tu stand y la fecha de la feria. O explora nuestra gama completa de luces de brazo para exhibición.