Eine schlechte Beleuchtung auf einer Messe ist eines jener Probleme, die man erst bemerkt, wenn es zu spät ist – wenn man sich bereits auf der Messefläche befindet und der eigene Stand im Vergleich zum Nachbarstand flach aussieht. Diese Checkliste soll genau das verhindern. Gehen Sie sie mindestens zwei Wochen vor Ihrem Messetermin durch.
Vor der Bestellung
- Überprüfen Sie Ihr Ausstellerhandbuch auf elektrische Vorschriften – Einige Veranstaltungsorte begrenzen die Gesamtleistung pro Stand (üblicherweise 500 W für einen 10×10 Stand). Andere verlangen eine ETL- oder UL-Zertifizierung für alle elektrischen Geräte. Besorgen Sie sich diese Informationen, bevor Sie etwas bestellen.
- Zählen Sie Ihre Steckdosen – Standard-10×10-Stände verfügen typischerweise über 1–2 Steckdosen. Kennen Sie diese Zahl, bevor Sie entscheiden, wie viele Leuchten Sie kaufen und ob Sie eine Mehrfachsteckdose benötigen.
- Messen Sie Ihren Standrahmen – Bestätigen Sie die Abmessungen des oberen Schienenprofils, damit Ihre Armleuchtenklemmen passen. Die meisten Standard-Aluminiumprofile sind kompatibel, aber nicht standardisierte Rahmen können ein Problem darstellen.
- Entscheiden Sie sich für die Farbtemperatur – Warm (3000 K) für Lifestyle und Mode, neutral (4500 K) für den allgemeinen Gebrauch, kühl (6500 K) für Technik und Industrie. Wenn Sie unsicher sind, wählen Sie neutral.
- Bestätigen Sie den Steckertyp für das Land – US-, EU-, UK- und AU-Stecker sind alle unterschiedlich. Wenn Sie international ausstellen, bestellen Sie den richtigen Steckertyp für jeden Markt oder verwenden Sie zertifizierte Adapter.
- Überprüfen Sie den CRI-Wert – Mindestens CRI 90 für jede Produkt- oder Markenpräsentation. Kaufen Sie keine Leuchten ohne veröffentlichten CRI-Wert.
Bei der Bestellung
- Bestellen Sie mindestens 3 Wochen vor der Messe – Direktlieferanten benötigen 3–6 Tage Produktionszeit plus 5–12 Tage Versand. Eine knappe Frist bedeutet das Risiko, dass die Ware erst nach Ihrem Aufbautag ankommt.
- Bestellen Sie ein Ersatzteil – Wenn Sie 3 Leuchten kaufen, bestellen Sie 4. LED-Leuchten sind zuverlässig, aber Transportschäden können vorkommen. Ein Ersatzteil vor Ort ist günstiger als ein Notersatz.
- Fordern Sie Zertifizierungsunterlagen an – Wenn Ihr Veranstaltungsort einen ETL- oder UL-Nachweis verlangt, fragen Sie zum Zeitpunkt der Bestellung nach dem Prüfbericht, nicht erst nach Erhalt der Ware.
- Bestätigen Sie die Armlänge – Standard ist 400 mm. Wenn Ihr Stand einen tiefen Rahmen hat oder Sie ein Hindernis überwinden müssen, bestellen Sie 500 mm oder 600 mm.
Wenn die Lichter ankommen
- Testen Sie jedes Gerät vor der Messe – Schließen Sie jede Leuchte zu Hause oder im Büro an. Bestätigen Sie, dass sie eingeschaltet wird, die Farbtemperatur stimmt und es kein Flackern gibt.
- Überprüfen Sie, ob sich alle Klemmen reibungslos öffnen und schließen lassen – Eine steife oder beschädigte Klemme kostet Sie beim Aufbau Zeit.
- Wickeln Sie Kabel ordentlich auf und beschriften Sie sie – Wenn Sie mehrere Leuchten betreiben, erspart die Beschriftung der Kabel Verwirrung beim Aufbau.
- Packen Sie eine Steckdosenleiste ein – Selbst wenn Sie glauben, genügend Steckdosen zu haben, ist eine Steckdosenleiste auf einer Messe immer nützlich.
Auf der Messe: Aufbautag
- Montieren Sie die Leuchten vor dem Aufhängen der Grafiken – Es ist einfacher, Armleuchten an einem leeren Rahmen zu positionieren, als um eine bereits installierte Rückwand herumzuarbeiten.
- Platzieren Sie die Leuchten gleichmäßig auf der oberen Schiene – Für eine 10 Fuß breite Rückwand mit 3 Leuchten positionieren Sie diese ca. 1,5 Fuß, 5 Fuß und 8,5 Fuß von einem Ende entfernt.
- Winkeln Sie sie um 30–45 Grad nach unten – Zielen Sie auf die Mitte Ihres Grafikpanels, nicht auf den Boden oder auf Augenhöhe.
- Überprüfen Sie auf Blendung vom Gang aus – Stellen Sie sich in den Gang und schauen Sie auf Ihren Stand. Wenn der Leuchtenkopf sichtbar und hell ist, passen Sie den Winkel an oder fügen Sie eine Blendschutzblende hinzu.
- Fotografieren Sie Ihren Aufbau – Machen Sie ein Foto der endgültigen Lichtpositionen. Bei der nächsten Messe können Sie den Aufbau in Minuten reproduzieren, anstatt von Grund auf neu zu beginnen.
Nach der Messe
- Wickeln Sie die Kabel locker, nicht fest auf – Festes Aufwickeln belastet das Kabel an den Anschlusspunkten und verkürzt die Lebensdauer.
- Lagern Sie sie in der Originalverpackung oder einem gepolsterten Koffer – Der Leuchtenkopf ist der anfälligste Teil. Schützen Sie ihn zwischen den Messen.
- Notieren Sie alle Probleme für das nächste Mal – War der Stand zu dunkel? Zu warm? Sind Ihnen die Steckdosen ausgegangen? Schreiben Sie es auf, solange es frisch ist, damit Sie es für die nächste Messe anpassen können.
Kurzübersicht: Wie viele Leuchten benötigen Sie?
| Standgröße | Minimum | Empfohlen |
|---|---|---|
| 10×10 Fuß | 2 Leuchten | 3–4 Leuchten |
| 10×20 Fuß | 4 Leuchten | 5–6 Leuchten |
| 20×20 Fuß | 8 Leuchten | 10–12 Leuchten |
Häufig gestellte Fragen
Was ist, wenn ich vergessen habe, Lichter zu bestellen und die Show in einer Woche ist?
Kontaktieren Sie uns mit Ihrem Messetermin. Wir prüfen die aktuelle Produktionskapazität und beraten Sie zur schnellsten verfügbaren Versandoption. In einigen Fällen kann der Expressversand die Lichter innerhalb von 5–7 Werktagen nach Bestellung zu Ihnen bringen.
Kann ich Leuchten mieten statt kaufen?
Einige Messedienstleister bieten die Vermietung von Beleuchtung am Veranstaltungsort an. Mietleuchten sind typischerweise generische Leuchten mit niedrigem CRI zu hohen Kosten pro Messe. Wenn Sie mehr als zweimal im Jahr ausstellen, amortisiert sich der Kauf eigener Leuchten schnell.
Welche Zertifizierungen benötige ich für US-Messen?
ETL- oder UL-Zulassungen sind die am häufigsten geforderten Zertifizierungen an US-Veranstaltungsorten. CE und UKCA sind für europäische Messen erforderlich. Alle BOOTH LIGHTS Leuchten verfügen über ETL-, UL-, CE- und UKCA-Zertifizierung.
Benötigen Sie Hilfe bei der Planung Ihres Aufbaus? Kontaktieren Sie uns mit Ihrer Standgröße und Ihrem Messetermin. Oder sehen Sie sich unser komplettes Sortiment an Display-Armleuchten an.