Varför erfarna utställare reser med ett särskilt kit för mässbelysning

Skillnaden mellan att ta med lampor och att ta med ett komplett system för mässbelysning.

Om du ställer ut regelbundet känner du igen situationen.

Flygresor, hotellväskor, produktprover, marknadsmaterial, bannerstativ, displaybeslag – och någonstans i allt detta även belysningen.

För företag som deltar i tre, fem eller tio mässor om året är det en verklig logistisk utmaning att få allt fram till mässplatsen helt. När belysningen dessutom består av flera lösa delar ökar risken att något går fel.

Problemet med lösa lampdelar

De flesta utställare med några års erfarenhet har en liknande berättelse.

Nätadaptern låg i en annan väska. Monteringsklämman blev kvar på förra mässan. Lampan kom fram men kabeln saknades. Någon fick lägga fyrtio minuter på mässgolvet för att reda ut det före öppning.

När monteringen ska vara klar på två timmar spelar lampans kvalitet liten roll om en del saknas.

Lösa delar skapar onödiga problem.

En väska. Allt samlat.

Erfarna utställare väljer ett särskilt belysningskit av en enkel anledning: allt följer med tillsammans.

Vårt portabla kit för mässbelysning innehåller två 11W LED-displaylampor med aluminiumklämma och två DC12V-nätadaptrar i en EVA Oxford-väska, enligt den aktuella engelska produktsidan. Väskan är lätt att hantera för en person; kontrollera flygbolagets regler och mått om den ska tas med på flyget.

På mässplatsen öppnar du en väska. Delarna ligger samlade och monteringen kan börja direkt.

Det är en fördel när du redan har ett helt monterbygge att sköta på kort tid.

Vad händer med lamporna efter mässan?

Den frågan borde fler utställare ställa före köp.

Efter mässan kan du packa lamporna omsorgsfullt och ta hem dem. Du kan lämna dem kvar, vilket ibland innebär en avgift för avfallshantering eller att utrustningen går förlorad. Om lamporna är svåra att återanvända kan de också skadas under transporten och behöva ersättas före nästa evenemang.

Inget av detta gynnar budgeten eller hållbarhetsmålen.

Ett portabelt belysningskit med egen väska ändrar kalkylen. Efter mässan läggs lamporna tillbaka i väskan och förvaras till nästa evenemang.

För företag som ställer ut ofta kan det vara skillnaden mellan ett system som återanvänds länge och en återkommande inköpskostnad.

Utformat för utställarnas arbetssätt

Den bästa mässutrustningen är inte alltid den starkaste. Den fungerar tillförlitligt, är enkel att transportera och finns redo när den behövs.

Se hela vårt sortiment med LED-belysning för mässor och displayer – från enskilda armaturer till kompletta portabla kit.

Att välja belysning är också att välja arbetsflöde

För erfarna inköpare är tekniska specifikationer viktiga, men inte hela bilden.

Frågorna som ofta avgör köpet är mer praktiska:

• Kan en person bära hela kitet?
• Ligger alla delar kvar i väskan när jag öppnar den på nästa mässa?
• Hur lång tid tar monteringen under en hektisk mässmorgon?
• Kan jag återanvända detta under de kommande tre åren eller måste jag köpa nytt varje säsong?

Ett särskilt belysningskit är utformat för att besvara de frågorna.

Vanliga frågor

Varför använder utställare portabla belysningskit?

En mässa innebär många delar att hålla reda på. Ett kit samlar lampor, nätadaptrar och fästen på ett ställe, vilket minskar risken för saknade delar och kan göra monteringen snabbare.

Är en transportväska viktig för mässbelysning?

Ja, särskilt om du ställer ut mer än en eller två gånger om året. En särskild EVA Oxford-väska håller utrustningen samlad under transport och gör den enklare att förvara och återanvända mellan evenemang – viktigt när du räknar på belysningens totala kostnad.

Hur många lampor behövs för en mässmonter på 10×10?

Två lampor är en vanlig utgångspunkt för en 10×10-monter. En enda armatur kan lämna skuggor eller ojämn belysning över grafikpanelen. Vårt portabla kit med 2 lampor är avsett som utgångspunkt för den storleken; kontrollera grafik, monteringshöjd och omgivningsljus.