Przepisy dotyczące oświetlenia targowego w USA: co zweryfikować przed montażem

Przypominanie reguły current- rule: Polityka może się różnić w zależności od wydarzenia nawet w obrębie tego samego centrum kongresowego. Zawsze używaj najnowszej instrukcji wystawcy i pisemnych instrukcji od wykonawcy elektrycznego programu.

Krótka odpowiedź: Jakie oświetlenie jest dozwolone na targach USA?

Praktycznie we wszystkich głównych amerykańskich sklepach, Przenośne oświetlenie LED lampa na wysięgniku, klip-na wyświetlaczu i batterypower lampa do stoiska są dozwolone bez specjalnych zezwoleń. Co zwykle wymaga zatwierdzenia lub jest ograniczone obejmuje: oświetlenie napowietrznych, oprawy open- płomień, wysokiej mocy lampy halogenowe, i wszelkie elektryczne połączenie do miejsca zasilania poza znormalizowanymi gniazdami.

Zasady różnią się w zależności od miejsca i show. Zawsze konsultuj się z urzędnikiem Instrukcja obsługi wystawcy dla danego wydarzenia - ale ten przewodnik daje niezawodny punkt odniesienia dla najpopularniejszych amerykańskich miejsc.

Dlaczego miejsce Oświetlenie zasady ważne

Naruszenie zasad oświetlenia lokalu może spowodować usunięcie oświetlenia przez zarządzanie pokazem przed otwarciem imprezy - pozostawiając stoisko ciemne i zmarnowane inwestycje. Niektóre lokale pobierają również znaczne opłaty za nieautoryzowane połączenia elektryczne. Zrozumienie zasad z góry chroni budżet i stoisko.

McCormick Place (Chicago, IL)

McCormick Place jest największym centrum kongresowym w Ameryce Północnej i organizuje główne koncerty, w tym PACK EXPO, International Manufacturing Technology Show (IMTS) i National Restaurant Association Show.

• Przenośne światła LED: Pozwolenie. lampa na wysięgniku nie wymaga zatwierdzenia.
• Połączenia elektryczne: Wszystkie połączenia z zasilaniem miejsca muszą być wykonane przez elektryków MPEA (Metropolitan Pier and Exposition Authority). Wystawcy nie mogą podłączyć się bezpośrednio do wylotów podłogowych bez przechodzenia przez oficjalny proces zamówienia elektrycznego.
• Okręt: Wymagana jest wcześniejsza homologacja i musi być wykonywana przez maszynistów posiadających homologację wenuetową. Znaczący dodatkowy koszt.
• Osprzęt wysokonapięciowy: Konstrukcje powyżej określonego progu mocy (zazwyczaj 500 W na obwód) wymagają specjalnych zamówień elektrycznych.

Praktyczna wskazówka: W McCormick Place, za pomocą battery- zasilanego lub wielokrotnego ładowania LED lampa do stoiska eliminuje potrzebę zamawiania energii elektrycznej w miejscu całkowicie - oszczędzając 150- $400 + na pokaz w opłatach elektrycznych.

Las Vegas Convention Center (LVCC) - Las Vegas, NV

LVCC organizuje CES, SEMA, CONEXPO i dziesiątki innych głównych pokazów handlowych rocznie.

• Przenośne światła LED: Pozwolenie. Bateria i światła zasilane przez USB są szeroko stosowane i nie wymagają zezwoleń.
• Miejsce elektryczne: Zarządzany przez oficjalnego wykonawcę elektrycznego programu (w zależności od występu). Wystawcy muszą zamówić moc przez oficjalny zestaw wystawców.
• Okręt: Wymaga uprzedniej zgody, wyświetlania sygnalizacji zarządzania i musi być wykonywana przez licencjonowanych rozruszników. Typowe jest prowadzenie kilku tygodni.
• Płomień otwarty: Zakazane na wszystkich wystawach.

Praktyczna wskazówka: CES w szczególności ma ścisłe zasady dotyczące wysokości kabiny i oświetlenia, które wykracza poza zleconą przestrzeń. Upewnij się, że oświetlenie jest skierowane do wewnątrz w kierunku własnej kabiny, a nie na zewnątrz w kierunku alejki lub sąsiednich kabiny.

Orange County Convention Center (OCCC) - Orlando, FL

OCCC organizuje ważne wydarzenia, w tym HIMSS, IAAPA Expo i PGA Merchandise Show.

• Przenośne światła LED: Dozwolone bez ograniczeń dla baterii lub jednostek zasilających USB.
• Miejsce elektryczne: Zarządzanie przez OCCC wewnętrznych usług elektrycznych. Wszystkie połączenia przewodowe wymagają oficjalnych zamówień elektrycznych.
• Rigging: Muszą być wstępnie zatwierdzone i wykonane przez zatwierdzone przez OCCC wykonawców. Punkty sztywne są ograniczone i muszą być zarezerwowane z wyprzedzeniem.
• Taśmy LED i podświetlane panele: Dopuszczalne ogólnie, jeżeli jest ono samodzielne i nie jest podłączone do zasilania bez zamówienia elektrycznego.

Centrum Javits (Nowy Jork, NY)

Javits Center jest gospodarzem nowojorskiego Comic Con, International Auto Show oraz licznych imprez handlowych B2B.

• Przenośne światła LED: Pozwolenie.
• Miejsce elektryczne: Wszystkie prace elektryczne muszą być wykonywane przez miejscowych 3 elektryków IBEW w ramach oficjalnego procesu zamówień. To jest ściśle egzekwowane.
• Rigging: Wymaga wcześniejszego zatwierdzenia i licencjonowanych rozruszników. Centrum Javits posiada konkretne punkty mocowania i ograniczenia obciążenia.
• Uwaga: Centrum Javits jest znane z ścisłego egzekwowania unijnych zasad pracy. Każde połączenie elektryczne - w tym podłączenie taśmy zasilającej do wylotu podłogi - może wymagać oficjalnego zamówienia elektrycznego.

Kay Bailey Hutchison Convention Center (Dallas, TX)

Organizuje najważniejsze imprezy, w tym Dallas Market Center shows i różne wystawy branżowe.

• Przenośne światła LED: Dozwolone bez ograniczeń dla jednostek samowystarczalnych.
• Miejsce elektryczne: Zarządzany przez oficjalnego wykonawcę. Standardowe zlecenia zbytu są dostępne po umiarkowanych kosztach.
• Rigging: Wymaga wcześniejszego zatwierdzenia. Mniej restrykcyjne niż w niektórych większych miejscach, ale nadal wymaga koordynacji z zarządzania pokazem.

Zasady ogólne Które mają zastosowanie w większości amerykańskich miejsc pokazów handlowych

Chociaż każde miejsce ma swoje własne szczegółowe zasady, zasady te mają szerokie zastosowanie w głównych amerykańskich ośrodkach kongresowych:

• Lampy LED zasilane baterią i USB: Niemal powszechnie dozwolone bez wymaganych zezwoleń lub opłat.
• Połączenia zasilające: Zawsze wymagają oficjalnego zamówienia elektrycznego przez wyznaczonego wykonawcę programu.
• Okręt: Zawsze wymaga uprzedniej zgody, licencjonowanych gramofonów i dodatkowych kosztów. Zaplanuj co najmniej 4-6 tygodni wcześniej.
• Płomień otwarty: Zakazany we wszystkich głównych miejscach w USA.
• Oświetlenie skierowane do innych kabin: Zakazane. Wszystkie oświetlenie musi być skierowane w obrębie zakontraktowanej kabiny.
• Ograniczenia wysokości oświetlenia: Wnętrza kabiny (nie kabiny wyspiarskie) zazwyczaj mają ograniczenie wysokości 8 stóp. Osprzęt oświetleniowy musi pozostać w granicach tego limitu.

Jak sprawdzić zasady swojego specjalnego show

1. Pobierz Instrukcja obsługi wystawcy (zwany także Wystawcą Kit) z oficjalnej strony Twojego programu.
2. Szukaj sekcji oznaczonych "Elektryczne", "Oświetlenie" lub "Zasady wyświetlania i przepisy".
3. Skontaktuj się z programem Zespół Wystawców Usług bezpośrednio, jeśli instrukcja obsługi jest niejasna - muszą odpowiedzieć na te pytania.
4. Jeśli planujesz zamontować oświetlenie, skontaktuj się z działem obsługi co najmniej 6 tygodni przed występem.

Często zadawane pytania

Czy światła LED są dozwolone na targach?

Tak. Światła LED są dozwolone na wszystkich głównych amerykańskich targach. Oświetlenie LED lampa na wysięgniku i klip na wyświetlaczu nie wymaga żadnych zezwoleń ani zamówień elektrycznych w praktycznie każdym centrum kongresowym w Stanach Zjednoczonych.

Czy potrzebuję pozwolenia na używanie oświetlenia na targach?

Dla przenośnych, bateryjnych lamp LED nie jest wymagane pozwolenie. Dla każdego oświetlenia, które łączy się z lokalną energią elektryczną, należy złożyć oficjalne zamówienie elektryczne za pośrednictwem wyznaczonego wykonawcy elektrycznego programu. W przypadku oświetlenia naocznego wymagana jest wcześniejsza zgoda od kierownictwa pokazowego i miejsca.

Czy mogę sam podłączyć moje lampa do stoiska do gniazdka?

W większości głównych miejsc w Stanach Zjednoczonych - zwłaszcza tych, które zawarły umowy o pracę (McCormick Place, Javits Center) - podłączenie do gniazda bez oficjalnego zamówienia elektrycznego jest niedozwolone i może skutkować grzywnami lub odłączeniem sprzętu. Światła bateryjne są najprostszym sposobem na całkowite uniknięcie tego problemu.

Jakie oświetlenie nie jest dozwolone na targach?

Oświetlenie opałowe jest zabronione we wszystkich głównych amerykańskich pokazach handlowych. Zabronione jest również oświetlenie na zewnątrz zleconej przestrzeni kabiny (w kierunku alejki lub sąsiednich kabin). Nie zezwala się na stosowanie urządzeń o dużej mocy, które przekraczają pojemność elektryczną lokalu bez specjalnego zamówienia obwodu. Oświetlenie zamontowane na nawierzchni bez uprzedniej zgody jest zabronione.

Czy światła bateryjne są dozwolone w McCormick Place?

Tak. W McCormick Place dozwolone są światła LED zasilane akumulatorem i wielokrotnego ładowania, bez żadnych specjalnych zezwoleń lub zamówień elektrycznych. Jest to jeden z najbardziej opłacalnych sposobów oświetlania stoiska w McCormick Place, ponieważ eliminuje potrzebę zamawiania elektryczności lokalu za pośrednictwem elektryków MPEA.

Jakie są zasady oświetlenia w CES (Las Vegas Convention Center)?

Na CES dozwolone są przenośne światła LED. Każde połączenie z zasilaniem wymaga oficjalnego zamówienia elektrycznego. Okręt naprowadzający wymaga wcześniejszego zatwierdzenia przez kierownictwo show. Oświetlenie musi być skierowane w obrębie własnej kabiny i nie może przekraczać wysokości kabiny bez zgody. CES wymusza również ścisłe zasady dotyczące konstrukcji kabiny, które mogą mieć wpływ na sposób montażu oświetlenia.

Czy mogę użyć podświetlonego wyświetlacza na targach?

Tak, podświetlane wyświetlacze i panele LED kaseton świetlny są dozwolone na większości amerykańskich pokazów handlowych. Jeżeli wyświetlacz jest samodzielnie wyposażony w własny zasilacz (akumulator lub dołączony adapter), zazwyczaj wymaga tylko standardowego zamówienia elektrycznego w przypadku podłączenia do zasilania. Zawsze potwierdzaj za pomocą instrukcji wystawcy.

Ile kosztuje wynajem oświetlenia miejsca na targach?

Venue- wynajęte oświetlenie w głównym US handlu pokazuje zazwyczaj koszty 150- 600 dolarów za uchwyt dla jednego show, plus opłaty za połączenie elektryczne 100- 400 dolarów w zależności od miejsca i wymagań zasilania. Zakup własnego przenośnego LED lampa do stoiska za 150- $400 suma jest prawie zawsze bardziej opłacalne, jeśli wykazują więcej niż raz w roku.

Linia dolna

Dla większości wystawców w większości amerykańskich miejsc odpowiedź jest prosta: przynieść własne batterypower lub USB- wielokrotnego ładowania LED lampa na wysięgniku. Są one dozwolone wszędzie, nie wymagają pozwolenia, wyeliminować opłaty elektryczne, i mogą być ponownie wykorzystane w każdym programie, w którym uczestniczysz.

Jeśli potrzebujesz napowietrznych lub przewodowych oświetlenia, zaplanować co najmniej 4- 6 tygodni przed, budżet na dodatkowe koszty i pracować bezpośrednio z zespołem wystawców show.

Szukasz przenośnego LED lampa do stoiska, które pracują w dowolnym amerykańskim miejscu targów? Przeglądaj nasz pełen zakres oświetlenia wystaw - przeznaczony dla wystawców, którzy potrzebują profesjonalnych wyników bez złożoności miejsca.