Lista di controllo per l'illuminazione pre-spettacolo: ordine, test, installazione e imballaggio

La cattiva illuminazione in una fiera è uno di quei problemi che si notano solo quando è troppo tardi — quando si è già sul piano dello spettacolo e il vostro stand sembra piatto rispetto a quello accanto a voi. Questa lista di controllo è progettata per evitare questo. Passaci almeno due settimane prima della data dello spettacolo.

Prima di ordinare

• Controlla il manuale dell'espositore per le regole elettriche — Alcuni luoghi cap potenza totale per cabina (comunemente 500W per un 10×10). Altri richiedono la certificazione ETL o UL per tutte le apparecchiature elettriche. Ricevi queste informazioni prima di ordinare qualcosa.
• Conta i tuoi punti di forza — Le cabine standard 10×10 tipicamente ottengono 1–2 uscite. Sappiate questo numero prima di decidere quante luci acquistare e se avete bisogno di una striscia di potenza.
• Misura il tuo telaio dello stand — Confermare le dimensioni del profilo superiore della rotaia in modo che i morsetti lampada a braccio si adattano. La maggior parte delle estrusioni standard in alluminio sono compatibili, ma i frame non standard possono essere un problema.
• Decidere sulla temperatura del colore — Caldo (3000K) per stile di vita e moda, neutro (4500K) per uso generale, fresco (6500K) per tecnologia e industriale. Se non sei sicuro, vai neutrale.
• Confermare il tipo di spina per il paese — le spine USA, UE, UK e UA sono tutte diverse. Se si esibisce a livello internazionale, ordinare il tipo di spina corretto per ogni mercato o utilizzare adattatori certificati.
• Verifica la valutazione CRI — CRI minima 90 per qualsiasi prodotto o display di marca. Non comprare luci senza un numero CRI pubblicato.

Quando si ordina

• Ordina almeno 3 settimane prima dello spettacolo — Fornitori diretti in fabbrica hanno bisogno di produzione 3–6 giorni più 5–12 giorni di spedizione. Tagliarlo vicino significa rischiare l'arrivo dopo il giorno di configurazione.
• Ordina uno sconto — Se si acquista 3 luci, ordine 4. Gli apparecchi a LED sono affidabili ma il danno di spedizione avviene. Avere un ricambio in loco costa meno di una sostituzione di emergenza.
• Richiedi documentazione di certificazione — Se la vostra sede richiede la prova ETL o UL, chiedere il rapporto di prova al momento dell'ordine, non dopo che arriva.
• Conferma la lunghezza del braccio — Standard è 400mm. Se il vostro stand ha un telaio profondo o è necessario eliminare un ostacolo, ordinare 500mm o 600mm.

Quando le luci arrivano

• Testare ogni unità prima dello spettacolo — Collegare ogni luce a casa o nel vostro ufficio. Confermare i poteri, la temperatura del colore sembra giusta, e non c'e' nessun flicker.
• Controllare tutti i morsetti aperti e chiudere senza intoppi — Un morsetto rigido o danneggiato vi costerà il tempo durante la configurazione.
• Cavi di bobina ordinatamente ed etichettarli — Se si esegue più luci, l'etichettatura dei cavi consente di risparmiare confusione durante la configurazione.
• Pack una striscia di potenza — Anche se si pensa di avere abbastanza punti vendita, una striscia di potenza è sempre utile su uno show floor.

All'evento: Setup Day

• Montare le luci prima di appendere la grafica — È più facile posizionare lampada a braccio su un telaio nudo che lavorare intorno a un backwall già installato.
• Luci dello spazio uniformemente attraverso la rotaia superiore — per un backwall di 10 ft con 3 luci, posizionarli a circa 1,5 ft, 5 ft e 8,5 ft da un'estremità.
• Angolo verso il basso a 30–45 gradi — Mirare al centro del vostro pannello grafico, non a pavimento o a livello degli occhi.
• Controllare l'abbagliamento dalla navata — In piedi nella navata e guardare il vostro stand. Se la testa luminosa è visibile e luminosa, regolare l'angolo o aggiungere uno scudo abbagliante.
• Fotografi la tua configurazione — Fai una foto delle posizioni di luce finali. Prossimo spettacolo, è possibile replicare la configurazione in pochi minuti invece di iniziare da zero.

Dopo lo spettacolo

• Cavi di bobina allentatamente, non strettamente — L'avvolgimento a tenuta stressa il cavo nei punti del connettore e accorcia la durata.
• Conservare nella confezione originale o in una custodia imbottita — La testa leggera è la parte più vulnerabile. Proteggilo tra gli spettacoli.
• Notare eventuali problemi per la prossima volta - La cabina era troppo debole? Troppo caldo? Sei scappato dai negozi? Scrivilo mentre è fresco in modo da poter regolare per il prossimo spettacolo.

Quick Reference: Quante luci hai bisogno?

Domande frequenti

E se dimenticassi di ordinare luci e lo spettacolo è in una settimana?

Contattaci con la data dello spettacolo. Controlleremo la capacità di produzione attuale e consigliamo l'opzione di spedizione più veloce disponibile. In alcuni casi, spedizione accelerata può ottenere le luci a voi entro 5-7 giorni lavorativi dall'ordine.

Posso affittare luci invece di comprare?

Alcuni fornitori di servizi espositivi offrono il noleggio di illuminazione presso la sede. Le luci di noleggio sono tipicamente generiche, a bassa temperatura fissa ad un alto costo per-show. Se si esibisce più di due volte all'anno, l'acquisto delle proprie luci si paga rapidamente.

Quali certificazioni ho bisogno per le fiere americane?

L'elenco ETL o UL è la certificazione più richiesta negli Stati Uniti. CE e UKCA sono necessari per gli spettacoli europei. Tutti gli apparecchi lampada per stand portano la certificazione ETL, UL, CE e UKCA.

Hai bisogno di aiuto per pianificare il tuo setup? Contattaci con la dimensione dello stand e la data dello spettacolo. O Sfoglia la nostra gamma completa di display lampada a braccio.