Adaptez la liste aux luminaires précis et au plan du stand. Commencez assez tôt pour confirmer la commande, recevoir le matériel, tester toute la présentation et corriger les problèmes avant le montage. Désignez un responsable et une date d’achèvement par étape.
1. Avant la commande
- Lisez le guide exposant actuel : confirmez puissance réservée, tension, emplacement des prises, distribution permise, documents et travaux réservés au prestataire du salon.
- Mesurez le cadre et vérifiez pince, charge admise, portée et dégagements de chaque lampe. Tous les profilés aluminium ne sont pas automatiquement compatibles.
- Repérez visuels, produits, étagères et écrans sur le plan. Choisissez quantité et CCT par un essai ; la surface seule ne les détermine pas. Vérifiez le rendu des couleurs pour comparer les nuances.
2. Confirmez la commande
Listez modèles, fiches, fixations, câbles compatibles et interconnexions autorisées. Obtenez les étapes de livraison par écrit et du temps pour inspection et essai. Choisissez des pièces de secours compatibles selon le remplacement disponible, pas un nombre fixe. Obtenez documents du modèle et garantie.
3. Inspectez et testez à réception
Inspectez luminaires, pinces, câbles et connecteurs avant mise sous tension. Retirez les pièces endommagées ; voir les consignes OSHA pour les appareils portatifs sur les lieux de travail américains. Testez chaque unité selon sa notice, puis montez toute la présentation. Vérifiez couverture, couleurs, ombres et éblouissement depuis les positions des visiteurs. En vidéo, testez les réglages réels de la caméra ; l’observation à l’œil ne démontre pas une compatibilité de scintillement. Étiquetez positions et deux extrémités des câbles.
4. Contrôlez le montage sur site
Suivez l’ordre de montage du stand et les notices. Vérifiez fixations solides, retenue exigée, dégagements, connexions autorisées et chemins de câbles protégés. Revérifiez couverture et reflets sous la lumière du hall. Utilisez seulement des accessoires antiéblouissement approuvés pour le modèle. Photographiez positions et réglages avant ouverture.
5. Emballez et préparez la réutilisation
Débranchez et démontez selon la notice ; laissez refroidir si nécessaire. Protégez têtes, bras, pinces et connecteurs dans un emballage adapté. Enroulez les câbles sans courbure serrée ni traction aux connecteurs. Séparez les pièces endommagées et notez réparations, manques et changements de plan. Répétez les contrôles après le prochain transport.
Rangez plan numéroté, notices, documents et pièces compatibles avec le matériel. Envoyez détails du stand, destination et date de montage par la page de contact pour une aide à la commande.