Liste de contrôle avant salon : commander, tester, installer et emballer

Un mauvais éclairage à un salon est l'un de ces problèmes que vous remarquez seulement quand il est trop tard — quand vous êtes déjà au salon et votre stand semble plat par rapport à celui à côté de vous. Cette liste de contrôle est conçue pour éviter cela. Passez au moins deux semaines avant votre rendez-vous.

Avant de commander

• Consultez votre manuel d'exposition pour connaître les règles électriques — Certains sites plafonnent la puissance totale par stand (communément 500W pour un 10×10). D'autres exigent la certification ETL ou UL pour tous les équipements électriques. Obtenez cette information avant de commander quoi que ce soit.
• Comptez vos prises de courant — Les cabines standard 10×10 obtiennent généralement 1–2 sorties. Connaître ce nombre avant de décider combien de lumières acheter et si vous avez besoin d'une bande de puissance.
• Mesurez le cadre de votre stand — Confirmez les dimensions du profil supérieur du rail pour que vos pinces lampe sur bras s'adaptent. La plupart des extrusions d'aluminium standard sont compatibles, mais les cadres non standard peuvent être un problème.
• Décider de la température de couleur — chaud (3000K) pour le style de vie et la mode, neutre (4500K) pour l'usage général, frais (6500K) pour la technologie et l'industrie. Si tu n'es pas sûr, sois neutre.
• Confirmer le type de fiche pour le pays — Les prises américaines, européennes, britanniques et AU sont toutes différentes. Si vous exposez à l'étranger, commandez le bon type de fiche pour chaque marché ou utilisez des adaptateurs certifiés.
• Vérifiez la cote CRI — CRI minimum 90 pour tout produit ou affichage de marque. N'achetez pas de lumières sans numéro CRI publié.

Lors de la commande

• Commandez au moins 3 semaines avant le spectacle — Les fournisseurs directs d'usine ont besoin de 3 à 6 jours de production plus 5 à 12 jours d'expédition. Couper cela signifie risquer l'arrivée après votre journée de configuration.
• Commandez une pièce de rechange — Si vous achetez 3 lumières, commandez 4. Les luminaires LED sont fiables, mais des dommages d'expédition se produisent. Avoir une pièce de rechange sur place coûte moins qu'un remplacement d'urgence.
• Demander la documentation de certification — Si votre lieu nécessite une preuve ETL ou UL, demandez le rapport d'essai au moment de la commande, pas après son arrivée.
• Confirmer la longueur du bras — La norme est de 400 mm. Si votre stand a un cadre profond ou que vous devez enlever un obstacle, commandez 500mm ou 600mm.

Quand les lumières arrivent

• Tester chaque unité avant le spectacle — Branchez chaque lampe à la maison ou dans votre bureau. Confirmez que ça marche, que la température de couleur est correcte, et qu'il n'y a pas de scintillement.
• Vérifiez toutes les pinces ouvertes et fermez en douceur — Une pince rigide ou endommagée vous coûtera du temps pendant l'installation.
• Câbles de bobines soigneusement et les étiquettes — Si vous utilisez plusieurs lumières, l'étiquetage des câbles permet d'éviter la confusion lors de la configuration.
• Emballage d'une bande de puissance — Même si vous pensez avoir suffisamment de prises de courant, une bande d'alimentation est toujours utile sur un plancher d'exposition.

Au spectacle: Jour de mise en place

• Feux de montage avant pendage des graphiques — Il est plus facile de placer lampe sur bras sur un cadre nu que de travailler autour d'un mur arrière déjà installé.
• Lumières de l'espace uniformément sur le rail supérieur — Pour un mur arrière de 10 pieds avec 3 feux, placez-les à environ 1,5 pi, 5 pi et 8,5 pi d'une extrémité.
• Angle vers le bas à 30–45 degrés — Visez au centre de votre panneau graphique, pas au sol ou au niveau des yeux.
• Vérifiez l'éblouissement de l'allée — Restez dans l'allée et regardez votre cabine. Si la tête lumineuse est visible et lumineuse, régler l'angle ou ajouter un bouclier d'éblouissement.
• Photographiez votre configuration — Prenez une photo de la position finale de la lumière. Prochain spectacle, vous pouvez reproduire la configuration en quelques minutes au lieu de partir de zéro.

Après le spectacle

• Câbles en bobines lâches, non serrés — L'enroulement serré du câble aux points de connexion et réduit la durée de vie.
• A conserver dans un emballage d' origine ou un étui rembourré — La tête légère est la partie la plus vulnérable. Protégez-le entre les spectacles.
• Remarquez tout problème pour la prochaine fois — La cabine était-elle trop sombre? Trop chaud ? Vous n'avez plus de points de vente ? Écrivez-le pendant qu'il est frais pour que vous puissiez vous ajuster pour le prochain spectacle.

Référence rapide: Combien de lumières avez-vous besoin?

Foire aux questions

Et si j'oublie de commander des lumières et que le spectacle est dans une semaine ?

Contactez-nous avec votre date de présentation. Nous vérifierons la capacité de production actuelle et vous conseillerons sur l'option d'expédition la plus rapide disponible. Dans certains cas, l'expédition accélérée peut obtenir des lumières pour vous dans les 5-7 jours ouvrables de la commande.

Puis-je louer des lumières au lieu d'acheter ?

Certains prestataires de services d'exposition proposent des locations d'éclairage sur place. Les éclairages de location sont généralement des installations génériques à faible coût par exposition. Si vous montrez plus de deux fois par année, l'achat de vos propres lumières paie rapidement.

De quelles certifications ai-je besoin pour les salons américains?

L'inscription ETL ou UL est la certification la plus souvent exigée sur les sites américains. CE et UKCA sont nécessaires pour les spectacles européens. Tous les appareils luminaire pour stand sont certifiés ETL, UL, CE et UKCA.

Besoin d'aide pour planifier votre installation? Contactez-nous avec la taille de votre stand et la date de présentation. Ou Consultez notre gamme complète d'affichage lampe sur bras.