Halpa ostohinta ei todista pieniä kokonaiskustannuksia, eikä korkea hinta takaa parempaa toimintavarmuutta. Vertaa kahta käyttötarkoitukseen sopivaa valaisinkokonaisuutta samalla ajanjaksolla tarjousten, käyttötietojen ja selvästi merkittyjen oletusten avulla.
Vertaa samaa valaistustehtävää
Kokeile vaihtoehtoja samalla grafiikalla tai tuotteella suunnitellulta asennusetäisyydeltä. Tarkista valon kattavuus, häikäisy, värien ulkonäkö, suuntausvara, runkokiinnitys ja sähkövaatimukset. Määritä määrä kokeen avulla; pelkkä osaston pinta-ala ei riitä. Vertaa tehtävään tarvittavia kokonaisuuksia, vaikka valaisinmäärät eroaisivat.
Tee kolmen vuoden kustannustaulukko
Kolme vuotta on valinnainen suunnittelujakso, ei luvattu käyttöikä. Kirjaa suunnitellut tapahtumat, käyttötunnit ja pakkauskerrat. Käytä samaa valuuttaa, verokäsittelyä ja kustannusrajausta.
Laske mukaan valaisimet, sopivat kiinnikkeet, kaapelit, varaosat, suojakotelot ja toimitus. Tarkista kyseisen tuoteversion toimitussisältö. Lisää pakkaus, kuljetus, varastointi, asennus, purku, tapahtumapaikan sähköpalvelut ja laskutettu sähkö. Käytä tapahtuman todellisia laskutusehtoja; pienempi teho ei välttämättä alenna kiinteää maksua.
Lisää tarkastukset, korjaukset, vaihto-osat tai korvaavat valaisimet, lähetyskulut ja työ. Perusta vaihtotarve omiin tietoihin tai huoltotietoihin, älä hintaluokkaan. Vähennä takuukorvaukset tai jälleenmyyntiarvo vain perustellusti. Käsittele epävarmoja hyvityksiä erillisessä skenaariossa.
Kokonaiskustannus = alkuhankinta + toistuvat kulut + ylläpito − perustellut hyvitykset ja jäännösarvo. Laske jokainen meno vain kerran. Jakaminen suunnitellulla tapahtumamäärällä antaa tapahtumalle kohdistetun kulun, ei ensimmäisen hankinnan käteistarvetta.
Tarkista käyttöikä ja takuu erikseen
LEDin valovirran säilymistä kuvaava tuntimäärä kertoo valotehosta käytön aikana. Se ei yksin ennusta koko valaisimen käyttöikää: myös liitäntälaite, liittimet, optiikka ja kuljetusvauriot vaikuttavat. IES:n ohje LEDien käyttöikäväitteistä selittää eron. Tuntimäärä ei takaa kymmenen vuoden messukäyttöä.
Pyydä tiedot takuuajasta, korvattavista vioista, rajoituksista, reklamaatiomenettelystä ja varaosista. Selvitä kuljetus- ja asennuskulujen maksaja sekä toimitus ennen seuraavia messuja. Takuun kattavuus ja todellinen käyttökatko ovat eri asioita.
Kokeile ratkaisevia oletuksia
Vertaa perustilannetta pienempään tapahtumamäärään, takuun ulkopuoliseen vaihtoon sekä ylimääräiseen pakkaus- tai asennusaikaan. Käytä dokumentoituja kustannuksia ja merkitse oletukset. Jos pienet muutokset vaihtavat edullisimman vaihtoehdon, ennuste on epävarma. Älä lisää laskelmaan kuvitteellisia menetettyjä liidejä; valaistuksen vaikutus liikevaihtoon edellyttää erillistä mittausta ja vaikutuksen osoittamista.
Valitse ehdokkaita messuosaston valaisimien tuotetietojen avulla ja pyydä tarjous koko sarjasta. Valitse esillepanon tarpeet täyttävä kokonaisuus hyväksyttävään kokonaiskustannukseen.