Messuvalaistuksen tarkistuslista: tilaa, testaa, asenna ja pakkaa

Valaistusongelma huomataan helposti vasta messuhallissa, kun oma osasto näyttää viereistä hämärämmältä. Tämä tarkistuslista auttaa valmistautumaan. Käy se läpi vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa; mahdollinen hankinta on aloitettava aiemmin toimitusajan mukaan.

Ennen tilausta

• Tarkista sähköohjeet näytteilleasettajan käsikirjasta: osaston kokonaisteholle voi olla raja, esimerkiksi 500W 10×10 jalan osastolla. Tämä ei ole yleinen lupaus käytettävissä olevasta tehosta. Osa tapahtumista edellyttää esimerkiksi ETL- tai UL-listausta. Selvitä vaatimukset ennen hankintaa.
• Varmista pistorasioiden määrä: 10×10 jalan sähköpaketissa voi olla esimerkiksi 1–2 pistorasiaa. Tarkista todellinen määrä ennen valaisinmäärän ja mahdollisen jakorasian valintaa.
• Mittaa osastokehys: tarkista yläprofiilin mitat, muoto ja kantavuus sekä puristimen avautuma. Varmista yhteensopivuus myös vakiomaiselta näyttävässä alumiiniprofiilissa.
• Valitse värilämpötila: esimerkiksi lämmin 3000K lifestyle- ja muotiesittelyyn, neutraali 4500K yleiskäyttöön ja viileä 6500K tekniseen ilmeeseen. Neutraali on hyvä lähtökohta; tarkista mallin saatavana oleva vaihtoehto.
• Vahvista kohdemaan pistoketyyppi: US-, EU-, UK- ja AU-pistokkeet eroavat toisistaan. Tilaa kohteeseen sopiva vaihtoehto tai varmista sovittimen hyväksyntä ja soveltuvuus. Sovitin ei muuta verkkojännitettä.
• Tarkista CRI-arvo: CRI 90 on hyvä lähtökohta värikriittiseen tuote- ja brändiesittelyyn. Jos arvoa ei ilmoiteta, pyydä se ennen ostopäätöstä.

Tilausta tehtäessä

• Varaa vähintään 3 viikkoa ennen messuja: oppaan esimerkkiaikataulu on 3–6 päivää valmistukseen ja 5–12 päivää kuljetukseen. Vahvista tilauskohtainen aika ja jätä myös testausvaraa. Liian tiukka aikataulu voi siirtää saapumisen rakennuspäivän jälkeen.
• Harkitse yhtä varavalaisinta: jos tarvitset 3 valaisinta, harkitse 4 kappaleen tilausta. Kuljetusvaurio on mahdollinen myös luotettavassa tuotteessa. Varavalaisin voi välttää kiireellisen korvaavan hankinnan.
• Pyydä hyväksyntäasiakirjat: jos tapahtuma vaatii ETL- tai UL-näytön, pyydä täsmällisen mallin listaus- ja testiasiakirjat jo tilatessa. Pelkkä yleinen testiraportti ei yksin osoita voimassa olevaa listausta.
• Vahvista varren pituus: 400mm on monien mallien vakiopituus. Syvään rakenteeseen tai esteen ohittamiseen voi sopia 500mm tai 600mm, jos valittuun malliin on saatavana tällainen varsi.

Kun valaisimet saapuvat

• Testaa jokainen valaisin ennen messuja: kytke valaisimet sopivaan syöttöön työtilassa tai toimistolla. Tarkista toiminta ja valon sävy. Jos kuvaat, testaa myös aiotuilla kamera-asetuksilla, sillä kaikki välkyntä ei näy paljaalla silmällä.
• Tarkista puristinten toiminta: jäykkä tai vaurioitunut kiinnike voi vaikeuttaa asennusta. Viallista kiinnikettä ei tule käyttää.
• Keri johdot siististi ja merkitse ne: usean valaisimen asennuksessa merkinnät helpottavat oikeiden johtojen tunnistamista.
• Pakkaa sopiva jakorasia: ylimääräinen jakorasia voi olla hyödyllinen, jos tapahtuman sähköehdot sallivat sen. Varmista kuormitettavuus ja paikallinen hyväksyntä.

Messupaikalla: rakennuspäivä

• Asenna valaisimet ennen grafiikoita, jos rakenne sen sallii: kiinnitykset on usein helpompi sijoittaa paljaaseen kehykseen. Noudata silti osastojärjestelmän asennusjärjestystä.
• Jaa valaisimet yläprofiiliin suunnitelman mukaan: kolmen valaisimen alustavat paikat 10 jalan taustaseinällä ovat noin 1.5, 5 ja 8.5 jalan päässä samasta reunasta. Hienosäädä todellisen valonjaon mukaan.
• Suuntaa alaspäin noin 30–45 astetta: käytä tätä kokeilun lähtökohtana ja kohdista grafiikkaan, ei lattiaan tai kävijöiden silmiin.
• Tarkista häikäisy käytävältä: katso osastoa kävijän suunnasta. Jos valaisinpää häikäisee, muuta suuntausta tai käytä malliin sopivaa häikäisysuojaa jäähdytystä estämättä.
• Valokuvaa valmis asennus: kuva valaisinten paikoista auttaa toistamaan toimivan ratkaisun seuraavilla messuilla.

Messujen jälkeen

• Keri johdot väljästi: liian tiukka keriminen rasittaa johtoa ja liittimien juuria.
• Säilytä alkuperäispakkauksessa tai pehmustetussa kuljetuslaukussa: suojaa erityisesti valaisinpää kuljetusten ja säilytyksen ajaksi.
• Kirjaa kehityskohteet: oliko valaistus liian hämärä tai lämminsävyinen, tai loppuivatko pistorasiat? Tee muistiinpanot heti seuraavan tapahtuman suunnittelua varten.

Pikavertailu: alustava valaisinmäärä

Usein kysytyt kysymykset

Mitä jos messuihin on viikko ja valaisimet ovat tilaamatta?

Ota yhteyttä ja kerro messupäivä. Tarkistamme tuotantotilanteen ja nopeimman saatavana olevan kuljetuksen. Joissakin tapauksissa nopeutettu toimitus voi onnistua 5–7 arkipäivässä tilauksesta, mutta aikataulu on vahvistettava erikseen.

Voinko vuokrata valaisimet ostamisen sijaan?

Osa messupalveluyrityksistä vuokraa valaisimia tapahtumapaikalla. Vertaa tarjotun mallin CRI-arvoa, valovirtaa, varusteita ja kokonaishintaa; vuokravalaisimia ei voi yleisesti pitää heikkolaatuisina. Jos osallistut useammin kuin kahdesti vuodessa, omistamisen ja vuokraamisen kustannusvertailu kannattaa tehdä toimitus-, säilytys- ja huoltokulut huomioiden.

Mitä hyväksyntöjä yhdysvaltalaisilla messuilla tarvitaan?

Yhdysvaltalaiset tapahtumat voivat edellyttää esimerkiksi ETL- tai UL-listausta. Euroopassa tarkistetaan sovellettavat CE-vaatimukset ja Britanniassa kohdealueen CE/UKCA-säännöt. BOOTH LIGHTS -tuotteiden merkinnät vaihtelevat mallin ja toimitusversion mukaan: varmista oikean kokonaisen valaisimen asiakirjat sekä tapahtuman ajantasaiset sähköohjeet.

Tarvitsetko apua suunnitteluun? Ota yhteyttä ja kerro osaston koko sekä messupäivä. Voit myös tutustua varsivalaisinten koko valikoimaan.